Guía Paso a Paso para Formar tu Sindicato en Chile 🇨🇱✊

Paso 1: Juntar a la Tropa (El Quórum Mágico)

Lo primerísimo es saber cuántas personas necesitan ser para poder armar el sindicato. Esto se llama "quórum" y depende del tamaño de la empresa:

Recomendación: Antes de cualquier cosa, conversen entre colegas, vean quiénes están motivados y hagan un conteo preliminar. ¡La unión hace la fuerza desde el inicio!

Paso 2: ¡A Organizarse! La Asamblea Constitutiva

Una vez que tienen el número mínimo de personas (quórum), ¡es hora de la asamblea constitutiva! Esta es LA reunión donde formalmente nace el sindicato.

• Convocar especialmente: Hay que llamar a una reunión con el único fin de constituir el sindicato.
• ¿Qué se hace en la asamblea?
  • Se aprueban los estatutos (las reglas internas del sindicato).
  • Se elige la primera directiva del sindicato.
  • Todo esto debe quedar registrado en un acta.
• ¡Ministro de Fe Obligatorio! Esta asamblea DEBE contar con la presencia de un Ministro de Fe. Puede ser:
  • Un Inspector del Trabajo.
  • Un Notario Público.
  • Un Oficial del Registro Civil.
  • Un funcionario de la administración civil del Estado designado por la DT.
• Votaciones secretas: Todas las votaciones (aprobación de estatutos, elección de directiva) deben ser personales y secretas.

Dato sobre el Fuero: Los trabajadores que participan en la constitución de un sindicato de empresa gozan de fuero laboral (protección contra despido) desde 10 días ANTES de la asamblea constitutiva.

Paso 3: El Papeleo Clave: Acta y Estatutos

De la asamblea constitutiva deben salir dos documentos fundamentales:

• El Acta de Constitución:
  • Es el registro escrito de todo lo que pasó en la asamblea (quiénes asistieron, qué se acordó, los estatutos aprobados, la directiva electa, etc.).
  • Debe ser certificada por el Ministro de Fe que estuvo presente.
• Los Estatutos:
  • Son las "reglas del juego" del sindicato. Definen su nombre, domicilio, objetivos, derechos y deberes de los socios, cómo se elige la directiva, cómo se administran los fondos, etc.
  • Deben ser aprobados en la asamblea y también certificados por el Ministro de Fe.
  • La DT ofrece modelos tipo que pueden adaptar: DT - Modelos Estatutos

Paso 4: ¡A la Inspección! Depósito de Documentos

Una vez que tienen el acta y los estatutos listos y certificados por el Ministro de Fe, hay que llevarlos a la Inspección del Trabajo.

• ¿Qué hay que depositar?
  • El acta original de constitución.
  • Dos copias de los estatutos, ambas certificadas por el Ministro de Fe.
• ¿Dónde? En la Inspección del Trabajo que corresponda al domicilio del sindicato.
• ¡Plazo Fatal! Tienen 15 días CORRIDOS (incluye fines de semana y festivos) contados desde la fecha de la asamblea constitutiva para hacer este depósito.
• Si se pasan del plazo: Mala cosa. Hay que hacer una nueva asamblea constitutiva. ¡Todo de nuevo!

Buena noticia: El sindicato adquiere personalidad jurídica PROVISORIA ¡al tiro! Justo después de realizar este depósito en la Inspección.

Paso 5: ¡Nació el Sindicato! Personalidad Jurídica y Fuero

Con el depósito hecho, su sindicato ya existe legalmente (con personalidad jurídica provisoria) y se activan protecciones importantes.

• Personalidad Jurídica: Significa que el sindicato es reconocido por la ley como una entidad propia, capaz de tener derechos y obligaciones, como firmar contratos, tener patrimonio, etc.
• Fuero Sindical: ¡Protección clave!
  • Los trabajadores que participaron en la constitución del sindicato (y que estén en la nómina) gozan de fuero laboral.
  • Este fuero dura desde 10 días antes de la asamblea constitutiva hasta 30 días después de esta (un máximo de 40 días en total para los que no son directores).
  • Los directores electos gozan de fuero durante su mandato y hasta 6 meses después de haber terminado.
• Comunicar al Empleador: La directiva electa tiene la obligación de comunicar por escrito al empleador (y a quien corresponda en la empresa) sobre la constitución del sindicato. Esto se hace:
  • Enviando la nómina de la directiva sindical.
  • Informando la nómina de los trabajadores con fuero.
  • Plazo: Dentro de los 3 días HÁBILES siguientes a la celebración de la asamblea.

Paso 6: Mantener la Llama Viva (Y el Quórum) + Observaciones DT

El sindicato ya está andando, ¡pero hay que seguir atentos!

• Verificación de Quórum (Caso Especial): Si constituyeron el sindicato con 8 trabajadores en una empresa sin sindicato previo, recuerden que tienen 1 año para alcanzar el quórum general que les corresponda según el tamaño de la empresa.
  • Esto se verifica con el registro actualizado de socios (Libro de Socios o similar, según estatutos).
  • Si no lo cumplen, la personalidad jurídica del sindicato caduca automáticamente. ¡Mucho ojo con esto!
  • Info: DT - Registro Socios DT - Caducidad Quórum
• Observaciones de la Inspección del Trabajo:
  • Después de depositar los documentos, la Inspección del Trabajo tiene un plazo de 90 días CORRIDOS para revisarlos y formular observaciones si encuentran algún error o algo que no cumpla la ley (por ejemplo, en los estatutos).
  • Si hay observaciones, el sindicato tiene 60 días para subsanarlas. Si no lo hace, la personalidad jurídica podría caducar.
• Registro Definitivo: Si todo está en regla o se subsanan las observaciones, la Inspección del Trabajo procederá al registro definitivo de la organización. Ahí ya pueden solicitar el Certificado de Personalidad Jurídica Definitiva.